Факсимиле

Факсимиле



Факсимиле

Факсимиле - это аналог собственной подписи руководителя

Согласно ст.160 ч.2 Гражданского кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Наиболее разумным представляется использование факсимиле печати на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле печать в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.

Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.

В ней необходимо четко прописать:

- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.

- Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.

- Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.

- Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

ВНИМАНИЕ!

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

- доверенностях; - векселях; - банковских платежных документах.

Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.

Для изготовления необходимо предоставить письмо, которое должно содержать информацию о необходимости изготовить факсимиле, лист с образцом подписи, количество, а так же гарантию оплаты.

Заказать услугу




Заказать звонок